水利水电档案管理工作的标准化问题探讨 -湖南水利水电杂志社投稿

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水利水电档案管理工作的标准化问题探讨

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摘要：

一、我国水利水电档案管理工作中存在的问题

（一）工作人员的整体素质不高。任何工作的最终执行者都是人，所以人的素质影响水利水电档案管理工作的效果。一些水利水电企业对档案管理工作的重视程度不够，甚至一些企业并不设立档案管理专职人员，档案管理工作人员多由其他部门调动过来，他们并没有足够的档案管理专业知识，对档案管理工作的相关经验也不足，进行档案管理工作时，一旦出现问题，则不能采取及时有效的措施进行补救，造成水利水电档案管理工作经常出现问题，影响水利水电企业的整体发展。

（二）档案管理制度不完善。我国水利水电企业中的档案管理工作开始于20世纪80年代，起步较晚，相关工作经验积累不足。虽然在水利工程发展过程中，水利水电相关部门以及国家先后制定了很多管理制度，但是一直处于“出现问题再制定相应制度”的状态，不能根据时代的发展规律制定计划性的水利水电档案管理制度，不完善的管理制度不能满足水利水电档案管理工作的发展需要，是水利水电企业档案管理工作存在的主要问题之一。

（三）档案管理的信息化建设不先进。水利水电工程建设项目受地理环境、项目规模以及工程性质的影响，所以产生的档案资料也各不相同，其他企业的信息化档案资料管理模式不适用于水利施工企业的档案管理工作，所以水利水电企业需要根据自身的施工特点开发出一套属于自己企业的档案管理软件，但是目前我国水利水电施工企业并没有一套完善的信息化档案管理模式，如果根据实际需要进行档案管理软件的开发，则需要大量的资金支持，这种现象导致了我国目前档案管理的信息化建设不先进，现代信息技术不能有效地提高档案管理的工作效率，制约着我国水利水电档案管理工作的发展。

二、水利水电档案管理工作的标准化措施

（一）加强人才队伍建设。促进水利水电档案管理工作效率首先应加强人才队伍建设。提高档案管理工作人才的招聘标准，招收具有水利水电档案管理专业能力的档案管理人才。同时进行档案管理在职人员的技术培训，向工作人员传播国内外先进的档案管理工作模式。并建立档案管理工作人员的交流平台，促进工作人员之间的交流合作，提高档案管理工作人员解决问题的能力。促进档案管理工作效率的提升，帮助水利水电企业稳定向前发展。

（二）完善档案管理制度。健全的档案管理制度是保障档案管理工作有序开展的重要措施，政府以及水利水电相关部门协调合作，建议一套统一完善的水利水电档案管理制度体系。对于水利水电企业来说，应密切注意自身档案管理工作中经常出现的问题，并作出合理记录，坚持依据法律法规以及相关规章制度实施本企业的档案管理制度，实现水利水电企业的高效管理工作。

（三）促进档案信息化建设。信息化的水利水电企业档案管理工作要求将现代信息技术融入档案管理工作的各个部分之中。建立完善的信息化档案管理系统。由于水利水电工程项目规模较大，涉及的档案相对较多，所以地方政府以及相关部门应重视水利水电档案管理工作，加大水利水电档案管理工作的资金投入。使用信息化的档案记录系统代替传统的纸质档案管理系统，利用现代信息化技术，结合高效的信息数据管理手段，实施科学化的企业档案信息化建设。

三、结束语

综上所述，水利水电档案管理工作能保证水利水电企业的稳定运行，水利水电档案管理工作中存在工作人员的整体素质不高、档案管理制度不完善以及档案管理的信息化建设不先进等问题。对于这些问题，应加强人才队伍建设、完善档案管理制度以及促进档案信息化建设等，在多种措施的综合运用下，水利水电档案管理工作效率才能得到有效的提升，促进水利水电企业的发展。

在我国实际的水利水电档案管理工作中，工作效率受很多因素的影响，比如工作人员的专业水平，管理人员对档案管理工作的重视程度、档案的信息化建设情况以及档案管理制度的完善程度和落实程度等。应准确分析我国水利水电档案管理工作中存在的问题，制定合理的解决措施，才能从根本上提高水利水电档案管理工作效率，促进水利水电企业的发展。一、我国水利水电档案管理工作中存在的问题（一）工作人员的整体素质不高。任何工作的最终执行者都是人，所以人的素质影响水利水电档案管理工作的效果。一些水利水电企业对档案管理工作的重视程度不够，甚至一些企业并不设立档案管理专职人员，档案管理工作人员多由其他部门调动过来，他们并没有足够的档案管理专业知识，对档案管理工作的相关经验也不足，进行档案管理工作时，一旦出现问题，则不能采取及时有效的措施进行补救，造成水利水电档案管理工作经常出现问题，影响水利水电企业的整体发展。（二）档案管理制度不完善。我国水利水电企业中的档案管理工作开始于20世纪80年代，起步较晚，相关工作经验积累不足。虽然在水利工程发展过程中，水利水电相关部门以及国家先后制定了很多管理制度，但是一直处于“出现问题再制定相应制度”的状态，不能根据时代的发展规律制定计划性的水利水电档案管理制度，不完善的管理制度不能满足水利水电档案管理工作的发展需要，是水利水电企业档案管理工作存在的主要问题之一。（三）档案管理的信息化建设不先进。水利水电工程建设项目受地理环境、项目规模以及工程性质的影响，所以产生的档案资料也各不相同，其他企业的信息化档案资料管理模式不适用于水利施工企业的档案管理工作，所以水利水电企业需要根据自身的施工特点开发出一套属于自己企业的档案管理软件，但是目前我国水利水电施工企业并没有一套完善的信息化档案管理模式，如果根据实际需要进行档案管理软件的开发，则需要大量的资金支持，这种现象导致了我国目前档案管理的信息化建设不先进，现代信息技术不能有效地提高档案管理的工作效率，制约着我国水利水电档案管理工作的发展。二、水利水电档案管理工作的标准化措施（一）加强人才队伍建设。促进水利水电档案管理工作效率首先应加强人才队伍建设。提高档案管理工作人才的招聘标准，招收具有水利水电档案管理专业能力的档案管理人才。同时进行档案管理在职人员的技术培训，向工作人员传播国内外先进的档案管理工作模式。并建立档案管理工作人员的交流平台，促进工作人员之间的交流合作，提高档案管理工作人员解决问题的能力。促进档案管理工作效率的提升，帮助水利水电企业稳定向前发展。（二）完善档案管理制度。健全的档案管理制度是保障档案管理工作有序开展的重要措施，政府以及水利水电相关部门协调合作，建议一套统一完善的水利水电档案管理制度体系。对于水利水电企业来说，应密切注意自身档案管理工作中经常出现的问题，并作出合理记录，坚持依据法律法规以及相关规章制度实施本企业的档案管理制度，实现水利水电企业的高效管理工作。（三）促进档案信息化建设。信息化的水利水电企业档案管理工作要求将现代信息技术融入档案管理工作的各个部分之中。建立完善的信息化档案管理系统。由于水利水电工程项目规模较大，涉及的档案相对较多，所以地方政府以及相关部门应重视水利水电档案管理工作，加大水利水电档案管理工作的资金投入。使用信息化的档案记录系统代替传统的纸质档案管理系统，利用现代信息化技术，结合高效的信息数据管理手段，实施科学化的企业档案信息化建设。三、结束语综上所述，水利水电档案管理工作能保证水利水电企业的稳定运行，水利水电档案管理工作中存在工作人员的整体素质不高、档案管理制度不完善以及档案管理的信息化建设不先进等问题。对于这些问题，应加强人才队伍建设、完善档案管理制度以及促进档案信息化建设等，在多种措施的综合运用下，水利水电档案管理工作效率才能得到有效的提升，促进水利水电企业的发展。【参考文献】[1]李春晖.提升水利工程档案管理水平的有效路径研究[J].办公室业务,2018(02):126.[2]钟海平.浅谈水利水电工程涉密档案管理的难点和对策[J].福建水力发电,2017(01):76-78.[3]关涛.对水利工程档案管理工作的优化与提升[J].工程建设与设计,2017(09):212-213+216.[4]邓淑霞.水利水电科技档案现代化管理措施及其作用研究[J].城建档案,2017(01):62-63.

文章来源：《湖南水利水电》网址: http://www.hnslsdzz.cn/qikandaodu/2021/0111/505.html